Gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì?

Để đảm bảo quá trình thông quan hàng hóa đi nước ngoài diễn ra thuận lợi và hiệu quả, việc nắm vững các quy định và giấy tờ liên quan là điều vô cùng quan trọng. Khi bạn chuẩn bị gửi hàng đi nước ngoài, việc xác định đầy đủ giấy tờ cần thiết để khai báo hải quan và vận chuyển hàng hóa sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh phát sinh vấn đề không mong muốn.

LT Express mong muốn chia sẻ với bạn những thông tin mới nhất về các yêu cầu về giấy tờ cần thiết khi gửi hàng đi nước ngoài. Điều này sẽ giúp bạn chuẩn bị mọi thủ tục cần thiết một cách hoàn chỉnh và tiện lợi, từ việc khai báo hải quan đến quá trình vận chuyển.

Gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì?

Khi tiến hành quy trình gửi hàng đi nước ngoài, việc chuẩn bị hồ sơ giấy tờ đầy đủ là bước quan trọng không thể bỏ qua. Điều này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của quá trình vận chuyển mà còn giúp tối ưu hiệu quả trong việc thông quan và giao nhận hàng hóa. Dưới đây là danh sách các loại giấy tờ cần thiết khi thực hiện gửi hàng đi quốc tế:

• Hóa đơn thương mại: Đây không chỉ là một bản ghi chép về chi phí mua bán mà còn chứa thông tin quan trọng về các sản phẩm được gửi đi. Hóa đơn thương mại cung cấp chi tiết về giá trị của hàng hóa, số lượng, xuất xứ và thông tin về bên mua và bán.
• Vận đơn: Đây là tài liệu quan trọng nhất xác định và theo dõi chính xác hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Mã vận đơn giúp theo dõi hàng hóa, và việc có bản sao vận đơn gửi tới người nhận giúp họ chuẩn bị cho việc nhận hàng một cách thuận lợi.
• Tài liệu kiểm soát hàng hóa: Đây là bản kê chi tiết về nội dung của lô hàng, bao gồm thông tin về người gửi, công ty xuất khẩu, đơn vị sản xuất, mô tả về hàng hóa và các thông tin liên quan khác giúp quản lý vận chuyển một cách hiệu quả.
• Tờ khai xuất khẩu từ người gửi hàng hóa: Đây là một trong những giấy tờ quan trọng nếu hàng hóa được xuất khẩu từ Việt Nam và nằm trong danh sách kiểm soát xuất khẩu. Tờ khai này cung cấp thông tin về nguồn gốc của hàng hóa, giúp quản lý quá trình xuất khẩu một cách rõ ràng và tuân thủ đúng quy định.

Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên sẽ giúp bạn tránh được rắc rối phát sinh trong quá trình gửi hàng đi quốc tế và đảm bảo tuân thủ đúng các quy định hải quan của cả hai nước.

Những bước làm thủ tục vận chuyển hàng đi nước ngoài hiện nay

Thủ tục gửi hàng đi nước ngoài đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận từ việc sắp xếp giấy tờ cho đến việc đóng gói hàng hóa. Để thực hiện quá trình này một cách hiệu quả, cần tuân theo các bước chi tiết sau đây:

• Bước 1: Đóng gói hàng hóa: Việc này không chỉ đơn thuần là việc bọc gói một cách đơn giản mà còn đòi hỏi sự tỉ mỉ, bảo đảm hàng hóa an toàn và ít bị hư hại trong quá trình vận chuyển. Bạn cần sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp và bảo vệ hàng hóa khỏi va chạm, áp lực và thậm chí là điều kiện thời tiết.
• Bước 2: Lựa chọn đơn vị vận chuyển đáng tin cậy: Việc chọn một đối tác vận chuyển đáng tin cậy là quyết định quan trọng, vì đây chính là người chịu trách nhiệm chuyển giao hàng hóa của bạn. Điều này đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng thời gian và đến đích đúng với tiêu chuẩn chất lượng.
• Bước 3: Gom gói hàng và giao cho đơn vị vận chuyển: Quá trình này đòi hỏi sự chính xác và tổ chức. Bạn cần phải gom gói hàng hóa cần gửi đi nước ngoài và chuyển giao đến kho của đơn vị vận chuyển với thông tin rõ ràng về số lượng, loại hàng hóa và các yêu cầu đặc biệt nếu có.
• Bước 4: Thực hiện quy trình gửi hàng: Đây là bước cuối cùng nhưng cũng là bước quan trọng. Tại đây, bạn sẽ thực hiện việc ký gửi hàng hóa, cung cấp thông tin chi tiết và các giấy tờ cần thiết về hàng hóa mà bạn muốn gửi đi quốc tế. Điều này đảm bảo rằng đơn vị vận chuyển có đầy đủ thông tin để xử lý và vận chuyển hàng hóa một cách chính xác.

Việc tuân theo chuẩn bị chi tiết từ việc đóng gói cho đến thông tin cung cấp sẽ giúp quá trình gửi hàng đi nước ngoài diễn ra một cách thuận lợi và an toàn hơn.

Quy định khi gửi hàng đi nước ngoài mới nhất

1. Khối lượng hàng gửi

Việc xác định khối lượng của hàng hóa gửi đi nước ngoài là một yếu tố quan trọng, và nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm hình thức vận chuyển và chính sách của từng đơn vị vận chuyển cụ thể.

Đầu tiên, loại hình vận chuyển (hàng không hay biển) sẽ ảnh hưởng đáng kể đến khối lượng hàng hóa có thể gửi đi. Đường hàng không thường có những hạn chế về trọng lượng với mỗi kiện hàng, trong khi đó, đường biển thì thường cho phép gửi đi những lô hàng lớn với khối lượng cao hơn.

Ngoài ra, từng đơn vị vận chuyển cũng có các mốc khối lượng riêng cho phép. Một số đơn vị có giới hạn trọng lượng cho mỗi kiện hàng hoặc cho mỗi lô hàng, trong khi các đơn vị khác có thể có chính sách linh hoạt hơn. Do đó, để biết chính xác khối lượng hàng hóa cho phép, việc liên hệ trước với đơn vị vận chuyển để được tư vấn cụ thể và kỹ lưỡng là rất cần thiết.

Thông qua việc tư vấn từ đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng đi nước ngoài, bạn có thể nhận được thông tin chi tiết về các quy định, hạn chế và khuyến nghị về khối lượng hàng hóa. Điều này giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho việc gửi hàng, tránh trường hợp vượt quá trọng lượng quy định hoặc gặp phải các rắc rối không đáng có trong quá trình vận chuyển.

2. Kích thước của hàng gửi

Công thức chung để tính kích thước của bưu phẩm thường là một phần quan trọng trong việc chuẩn bị hàng hóa để gửi đi. Công thức này thường áp dụng như sau:

Kích thước = [(Chiều cao + chiều rộng) x 2] + Chiều dài

Tuy nhiên, việc xác định kích thước cho phép của bưu phẩm còn phụ thuộc vào quy định của quốc gia đích đến. Mỗi quốc gia thường có các quy định cụ thể về kích thước tối đa cho phép của hàng gửi. Ví dụ, các quy định về kích thước tối đa cho các quốc gia khác nhau có thể như sau:

• Nước Mỹ: Kích thước tối đa được quy định là chiều dài 1.5 mét và chu vi không vượt quá 3 mét.
• Nước Pháp: Quy định về kích thước tối đa là chiều dài 1.05 mét và chu vi không vượt quá 3 mét.
• Nước Úc: Quy định về kích thước tối đa là chiều dài 1.05 mét và chu vi không vượt quá 2 mét.

Những quy định này có thể khác nhau đáng kể giữa các quốc gia, và việc tuân thủ chúng là quan trọng để đảm bảo rằng bưu phẩm của bạn sẽ được chấp nhận và vận chuyển một cách suôn sẻ đến đích đến mong muốn. Trước khi gửi hàng, việc tìm hiểu và tuân thủ các quy định kích thước của quốc gia đích đến sẽ giúp bạn tránh được các rắc rối không cần thiết và đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi.

3. Phương thức đóng gói hàng gửi

Quy định về cách đóng gói hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ sản phẩm và đảm bảo hàng hóa đến đích đích một cách an toàn. Dưới đây là các hướng dẫn chi tiết về cách đóng gói các loại hàng hóa thông dụng:

• Tài liệu, hợp đồng, thư từ: Đối với các loại hàng hóa như tài liệu, hợp đồng, thư từ, việc đóng gói cần được thực hiện trong phong bì chống nước và khó hỏng, không bị ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết. Điều này đảm bảo rằng nội dung bên trong được bảo quản tốt và không bị hư hại trong quá trình vận chuyển.
• Hàng hóa có thể gói trong phong thư: Nếu các loại hàng hóa không phải là tài liệu nhưng vẫn có thể gói được trong phong bì, người gửi có thể sử dụng phong bì chất lượng để đóng gói. Điều này giúp bảo vệ hàng hóa khỏi bụi bẩn và đảm bảo chúng không bị thất thoát hay hư hại trong quá trình vận chuyển.
• Các loại hàng hóa khác: Đối với những loại hàng hóa có kích thước lớn hoặc không thể gói trong phong thư, việc đóng gói cần được thực hiện cẩn thận hơn. Người gửi cần đóng gói kỹ lưỡng trong thùng carton hoặc thùng gỗ để bảo vệ hàng hóa khỏi va đập mạnh trong quá trình vận chuyển. Việc chèn thêm mút hoặc xốp trong thùng góp phần giảm thiểu rủi ro hư hại do va đập.

Việc tuân thủ các quy định về đóng gói đảm bảo hàng hóa của bạn được bảo quản tốt nhất trong quá trình vận chuyển, từng bước điều này giúp giảm thiểu rủi ro hư hại và đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận một cách an toàn và không bị tổn thất.

4. Mặt hàng được phép gửi đi nước ngoài

Danh sách các loại hàng hóa mà bạn có thể gửi đi nước ngoài được pháp luật quy định là một hệ thống rộng lớn và đa dạng, đáp ứng nhu cầu vận chuyển các sản phẩm từ những loại hàng thiết yếu đến những mặt hàng thủ công mỹ nghệ. Dưới đây là một số loại hàng phổ biến:

• Các mặt hàng thiết yếu: Bao gồm những sản phẩm không thể thiếu trong đời sống hàng ngày như lương thực, đồ ăn liền, thực phẩm khô, bánh kẹo, mứt và thậm chí cả thuốc và thực phẩm chức năng cần thiết cho sức khỏe hàng ngày.
• Các mặt hàng thời trang: Bạn cũng có thể gửi đi quốc tế các sản phẩm thời trang như vải vóc, quần áo, mũ, giày dép, túi xách và phụ kiện như nón, dây chuyền, hoặc đồng hồ.
• Các mặt hàng thiết bị điện tử: Điện thoại di động, máy tính bảng, laptop, tai nghe và các linh kiện điện tử khác là những sản phẩm có thể được gửi đi quốc tế để phục vụ nhu cầu sử dụng cá nhân hoặc công việc.
• Các mặt hàng đồ lưu niệm, quà tặng: Đồ mỹ phẩm, mỹ trang, vòng cổ, bút máy, sổ lưu niệm và các mặt hàng quà tặng khác có thể được vận chuyển để chia sẻ niềm vui với người thân hoặc bạn bè ở xa.
• Các mặt hàng thủ công mỹ nghệ: Bàn ghế, đồ gốm sứ và các sản phẩm thủ công mỹ nghệ khác có giá trị văn hoá và nghệ thuật cũng có thể được gửi đi quốc tế, tạo cơ hội cho việc chia sẻ nét đẹp văn hóa của một quốc gia đến những nơi xa xôi.

Việc vận chuyển các loại hàng này không chỉ là việc chuyển đơn giản mà còn là cơ hội để chia sẻ, kết nối và lan tỏa giá trị văn hóa, nghệ thuật và sự đa dạng của mỗi quốc gia đến với thế giới.

5. Thông tin khai báo trên hàng gửi

Khi gửi hàng đi nước ngoài, việc cung cấp thông tin chi tiết và chính xác là yếu tố then chốt đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là danh sách thông tin cần thiết mà bạn cần cung cấp:

• Thông tin người nhận tại nước ngoài: Họ tên, địa chỉ chi tiết bao gồm số nhà, đường, khu vực, thành phố, và tên quốc gia. Số điện thoại của người nhận cũng cần được cung cấp chính xác để đơn vị vận chuyển có thể liên lạc khi cần thiết.
• Thông tin chi tiết về đơn hàng: Bao gồm mô tả chính xác về nội dung hàng hóa, số lượng, và trọng lượng. Việc cung cấp thông tin chính xác này giúp trong việc quản lý và xử lý hàng hóa một cách chính xác, tránh nhầm lẫn hoặc sai sót trong quá trình vận chuyển.
• Thông tin liên hệ của người gửi: Tên, địa chỉ và số điện thoại của người gửi là thông tin cần thiết để đơn vị vận chuyển có thể liên hệ khi cần trao đổi hoặc để lấy hàng.
• Phân loại hàng hóa: Cụ thể hóa loại hàng hóa mà bạn đang gửi đi như hàng thường, hàng có giá trị cao, hàng điện tử, hàng hóa dễ vỡ, hóa chất hoặc chất lỏng. Việc phân loại chính xác giúp đơn vị vận chuyển xử lý hàng hóa một cách thích hợp, đảm bảo sự an toàn và chất lượng trong quá trình vận chuyển.

Khi bạn chuẩn bị kỹ những thông tin trên và nắm rõ các quy định, việc này không chỉ giúp hàng hóa của bạn thông quan một cách thuận lợi mà còn đảm bảo rằng chúng sẽ đến đích an toàn và không bị tổn thất trong quá trình vận chuyển.

Đơn vị dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài nào tốt nhất hiện nay?

Khi bàn về gửi hàng đi nước ngoài, việc chọn lựa một đơn vị vận chuyển đáng tin cậy được coi là yếu tố quyết định quan trọng nhất. Quá trình vận chuyển quốc tế thường kéo dài hơn so với vận chuyển trong nước, và điều này mở ra một loạt những thách thức tiềm ẩn như giao hàng chậm hơn so với dự kiến, rủi ro hàng hoá bị mất mát, cũng như khả năng xuất hiện các chi phí phát sinh không mong muốn.

Trong việc tìm kiếm đơn vị vận chuyển uy tín để gửi hàng quốc tế, từ việc gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật, Mỹ, Úc hay Thái Lan, sự lựa chọn của bạn có thể quyết định đến sự an toàn và đáng tin cậy của việc vận chuyển hàng hóa. LT Express nổi lên như một lựa chọn hàng đầu, được xem là một đối tác đáng tin cậy trong lĩnh vực vận chuyển.

Với một lịch sử kinh nghiệm dày dặn trong ngành, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những dịch vụ chuyển phát nhanh, an toàn và chất lượng. Chúng tôi không chỉ cung cấp các dịch vụ vận chuyển hàng hóa đến địa điểm mong muốn một cách hiệu quả, mà còn đặt trọng tâm vào việc duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng, đồng thời đảm bảo rằng mọi hàng hóa được giao đến nơi một cách an toàn và đúng thời hạn.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DU LỊCH QUỐC TẾ LT

• 28N4 Khu Phố 7, Phường Tân Biên, TP. Biên Hòa, Đồng Nai ( Ngay sau Đài Đức mẹ Đại Lộ )
• Điện thoại: 02513.684.648 – Hotline: 0908.708.207
• E-mail: ltexpressdongnai@gmail.com
• Website: www.giaonhanquocte.com.vn

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN LONG KHÁNH

• 23 Nguyễn Văn Trỗi, Kp. Núi Đỏ , Xã Bàu Sen, TP. Long Khánh , Đồng Nai
• Điện thoại: 0908.708.207 – 0797.372.768

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TP. HỒ CHÍ MINH

• 7/2 Nguyễn Cảnh Dị, Phường 4, Q. Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 0933.444.440 – 0797.372.768