Cách tính chi phí cước vận chuyển hàng hóa

Cách tính toán chi phí vận chuyển hàng hóa là một phần quan trọng của quá trình xây dựng kế hoạch và quản lý vận tải. Điều này không chỉ áp dụng cho doanh nghiệp mà còn có ảnh hưởng đối với cá nhân có nhu cầu vận chuyển hàng hóa. Chi phí cước vận chuyển không chỉ liên quan đến số tiền mà bạn phải trả, mà còn đòi hỏi sự hiểu biết về những yếu tố quyết định giá cước.

Hãy cùng LT Express khám phá một cách chi tiết cách tính chi phí vận chuyển hàng hoá và những yếu tố quyết định giá cước. Điều này sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn thông minh và hiệu quả cho nhu cầu vận chuyển của bạn, đồng thời giúp bạn quản lý ngân sách một cách tối ưu nhất.

Chi phí cước vận chuyển hàng hóa là gì?

Chi phí cước vận chuyển hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong quá trình quản lý vận tải và lựa chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến doanh nghiệp mà còn tác động đến cá nhân có nhu cầu gửi hàng. Chi phí cước vận chuyển bao gồm nhiều khoản phí liên quan đến quá trình vận chuyển hàng hóa, và chúng cơ bản được xác định bởi:

• Phí Vận Chuyển: Đây là khoản phí chính và được tính toán dựa trên khối lượng hoặc trọng lượng của hàng hóa cũng như khoảng cách vận chuyển.
• Phí Bốc Xếp: Chi phí phát sinh khi hàng hóa cần được nâng lên hoặc hạ xuống phương tiện vận chuyển.
• Phí Bảo Hiểm: Được áp dụng để bảo vệ hàng hóa trong trường hợp xảy ra rủi ro trong quá trình vận chuyển.
• Các Phí Khác: Bao gồm các khoản phí phát sinh khác như phí lưu kho, phí phát sinh do kích thước lớn, hoặc do tính chất đặc biệt của hàng hóa.
• Tuy nhiên, chi phí cước vận chuyển không cố định và có thể biến đổi dựa trên các yếu tố sau:
• Loại Hàng Hóa: Các loại hàng hóa đòi hỏi xử lý đặc biệt như hàng hóa cồng kềnh, dễ vỡ, hoặc độc hại thường có chi phí vận chuyển cao hơn.
• Phương Thức Vận Chuyển: Mỗi phương thức vận chuyển (đường bộ, đường sắt, đường biển, đường hàng không) có giá cước riêng biệt, với vận chuyển bằng đường hàng không thường có chi phí cao nhất.
• Khối Lượng hoặc Trọng Lượng Hàng Hóa: Chi phí vận chuyển tăng theo tỷ lệ với khối lượng hoặc trọng lượng của hàng hóa.
• Khoảng Cách Vận Chuyển: Khoảng cách vận chuyển càng xa thì chi phí vận chuyển càng cao.
• Thời Gian Vận Chuyển: Nếu cần giao hàng trong thời gian ngắn hơn, chi phí vận chuyển sẽ cao hơn do sử dụng phương tiện đặc biệt.

Để tính toán chi phí cước vận chuyển, cung cấp thông tin về hàng hóa, điểm nhận và giao hàng, phương thức vận chuyển, thời gian giao hàng cho đơn vị vận chuyển là cần thiết. Dựa trên thông tin này, đơn vị vận chuyển sẽ tính toán và báo giá chi phí cước vận chuyển cho bạn. Việc nắm rõ cách tính chi phí cước vận chuyển giúp bạn dự trù chi phí một cách chính xác và đảm bảo bạn có lựa chọn vận chuyển phù hợp cho nhu cầu của mình.

Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí cước vận chuyển

Có một số yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí cước vận chuyển hàng hóa. Dưới đây là các yếu tố chính:

• Khoảng cách vận chuyển: Khoảng cách giữa điểm xuất phát và điểm đích là một yếu tố quan trọng trong việc xác định chi phí vận chuyển. Thường thì, mức chi phí sẽ tăng theo khoảng cách vận chuyển. Càng xa, chi phí càng cao do tài xế và xe vận chuyển phải tiêu tốn nhiều nhiên liệu và thời gian hơn.
• Trọng lượng và kích thước của hàng hóa: Trọng lượng và kích thước của hàng hóa cũng ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển. Hàng hóa nặng hoặc cồng kềnh sẽ tăng chi phí vì cần sử dụng nhiều tài nguyên hơn để vận chuyển và xử lý. Một số công ty vận chuyển có thể tính phí dựa trên cả trọng lượng và kích thước của hàng hóa để đảm bảo công bằng.
• Loại hàng hóa: Loại hàng hóa cũng đóng vai trò trong việc xác định chi phí vận chuyển. Hàng hóa dễ vận chuyển như hàng hóa không dễ vỡ, không cần kiểm soát nhiệt độ hoặc không cần sự chăm sóc đặc biệt thường có chi phí vận chuyển thấp hơn so với hàng hóa dễ vỡ.
• Loại dịch vụ vận chuyển: Có nhiều loại dịch vụ vận chuyển khác nhau như vận chuyển nhanh, vận chuyển thông thường, vận chuyển biển, vận chuyển hàng không, và mỗi loại có mức giá cước khác nhau. Các dịch vụ vận chuyển nhanh hoặc đặc biệt thường có chi phí cao hơn do tính linh hoạt và tiện lợi.
• Địa điểm và tuyến đường vận chuyển: Chi phí vận chuyển có thể thay đổi tùy thuộc vào địa điểm và tuyến đường vận chuyển. Những tuyến đường phổ biến và được phục vụ tốt thường có chi phí vận chuyển thấp hơn so với những tuyến đường xa xôi hoặc khó tiếp cận.

Yếu tố thời gian cũng có thể ảnh hưởng đến chi phí. Vận chuyển gấp hoặc trong thời gian ngắn có thể yêu cầu sử dụng các dịch vụ vận chuyển đặc biệt hoặc tăng chi phí so với vận chuyển thông thường.

Những Cách tính chi phí cước vận chuyển hàng hóa hiện nay

1. Cách tính vận chuyển đường thuỷ

Cước phí vận chuyển đường thủy là một khía cạnh quan trọng khi xem xét vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Cước phí này thường dựa trên nhiều yếu tố quan trọng, bao gồm khoảng cách vận chuyển, trọng lượng hàng hóa, loại tàu vận chuyển, và các phí dịch vụ từ đơn vị vận chuyển trung gian. Tuy nhiên, để hiểu rõ hơn về cách tính cước phí gửi hàng bằng đường thủy, bạn có thể tham khảo hai cách tính cơ bản sau đây:

• Tính Cước Phí Vận Chuyển theo Trọng Lượng Thực Tế: Trong phương pháp này, cước phí được tính dựa trên trọng lượng thực tế của hàng hóa, bao gồm cả bao bì đóng gói. Thông thường, đơn vị tính trọng lượng theo đơn vị Kilogram (Kg). Khi bạn gửi hàng, trọng lượng thực tế của hàng hóa sẽ được xác định và sau đó áp dụng một giá cước cho mỗi Kilogram.
• Tính Cước Phí Vận Chuyển theo Thể Tích Kiện Hàng: Trong trường hợp này, cước phí vận chuyển được tính dựa trên thể tích của kiện hàng. Công thức tính toán thường là chiều dài x chiều rộng x chiều cao của kiện hàng, và kết quả được tính bằng một đơn vị thể tích, thường là mét khối (cubic meter – m³). Điều này đồng nghĩa rằng cước phí của bạn sẽ phụ thuộc vào kích thước thực của hàng hóa, chứ không chỉ là trọng lượng.

Ngoài hai cách tính cước phí cơ bản này, có thể có các phụ phí và chi phí khác liên quan đến dịch vụ đặc biệt hoặc yêu cầu riêng. Việc hiểu cách tính cước phí đường thủy sẽ giúp bạn dự trù ngân sách và đưa ra quyết định thông minh khi vận chuyển hàng hóa bằng đường biển.

2. Cách tính vận chuyển đường bộ

Gửi hàng bằng đường bộ là lựa chọn phổ biến cho việc vận chuyển hàng hóa, và cách tính cước phí vận chuyển đường bộ có sự đơn giản và logic. Cước phí vận chuyển đường bộ thường được tính dựa trên một công thức cơ bản:

Cước phí vận chuyển = Khối lượng hàng hóa x Đơn giá vận chuyển của vùng nhận hàng so với vùng gửi hàng.

Trong trường hợp các đơn hàng có kích thước hoặc trọng lượng lớn, phí cước được tính dựa trên một công thức khác:

Cước phí vận chuyển = (Chiều dài x chiều rộng x chiều cao) / 5000 x Đơn giá vận chuyển của vùng nhận hàng so với vùng gửi hàng.

Cách tính này thường dựa trên một số yếu tố quan trọng:

• Khối Lượng Hàng Hóa: Cước phí thường dựa vào khối lượng thực tế của hàng hóa. Điều này bao gồm trọng lượng cũng như kích thước thực của hàng hóa.
• Đơn Giá Vận Chuyển: Đơn giá vận chuyển có thể thay đổi dựa trên vùng nhận hàng và vùng gửi hàng. Điều này phản ánh sự biến đổi trong chi phí vận chuyển dựa trên khoảng cách và điểm xuất phát và điểm đích.
• Kích Thước Hàng Hóa: Trong trường hợp hàng hóa cồng kềnh, kích thước của hàng hóa sẽ được chia sẻ để xác định cước phí. Công thức chia sẻ này thường dựa trên việc tính toán thể tích của hàng hóa.

Cách tính cước phí vận chuyển đường bộ này đảm bảo tính chính xác và công bằng trong việc quyết định chi phí vận chuyển và giúp bạn có cái nhìn tổng quan về việc vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ.

3. Cách tính vận chuyển đường sắt

Cách tính cước phí vận chuyển đường sắt là một quá trình được quy định bởi thông tư 83/2014 của Bộ Giao thông Vận tải. Thông tư này đặt ra các quy tắc cụ thể để tính cước phí vận chuyển bằng đường sắt, và cung cấp hướng dẫn về việc xử lý đơn hàng theo từng tình huống cụ thể.

• Tính Cước Phí Cho Đơn Hàng Lẻ: Đối với các đơn hàng lẻ, cước phí vận chuyển thường được tính dựa trên trọng lượng thực tế của kiện hàng. Tuy nhiên, có một giới hạn tối đa cho trọng lượng của mỗi kiện hàng, thường là 20kg. Trong trường hợp trọng lượng của một kiện hàng vượt quá 20kg, thì số lẻ này sẽ được tính thành 5kg.
• Tính Cước Phí Cho Đơn Hàng Số Lượng Lớn: Các đơn hàng với số lượng lớn, có thể bao gồm cả một toa tàu, sẽ được tính theo trọng tải kỹ thuật cho phép của toa tàu đó. Điều này có nghĩa là việc tính cước phí sẽ phụ thuộc vào khả năng chứa của toa tàu cụ thể và trọng tải cho phép của nó.

Thông tư 83/2014 là một cơ sở quan trọng để đảm bảo tính công bằng và chính xác trong việc tính cước phí vận chuyển bằng đường sắt. Nó thiết lập một hệ thống quy tắc và giới hạn để đối phó với các tình huống đa dạng trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt, đặc biệt là khi có sự biến đổi về trọng lượng và số lượng của các đơn hàng.

4. Cách tính vận chuyển đường hàng không

Cách tính cước phí vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không đang dựa trên những quy định cụ thể được đặt ra bởi Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (International Air Transport Association – IATA). Công thức tính cước phí này sử dụng một số yếu tố quan trọng để xác định mức phí chính xác cho việc vận chuyển hàng hóa qua đường hàng không. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về cách tính cước phí này:

• Đơn Giá (Rate): Đây là một yếu tố quan trọng trong việc tính cước phí vận chuyển bằng đường hàng không. Mỗi đơn giá được xác định cho từng hành trình, loại hàng hóa, và tùy thuộc vào thỏa thuận giữa hãng hàng không và người gửi hàng.
• Khối Lượng Kiện Hàng (Chargeable Weight): Khối lượng kiện hàng thực tế, hay còn gọi là “chargeable weight,” được tính bằng cách so sánh khối lượng thực tế của hàng hóa với khối lượng chuẩn quy định bởi IATA. Khối lượng này có thể được tính theo một công thức cụ thể dựa trên kích thước của kiện hàng và trọng lượng của nó.

Công thức tổng hợp cước phí vận chuyển bằng đường hàng không thường có dạng như sau:

Cước phí vận chuyển = Đơn giá x Khối lượng kiện hàng

Có một sự phức tạp trong việc đưa ra đơn giá cụ thể và tính toán khối lượng kiện hàng. Các yếu tố khác, như khoảng cách, hành trình, loại hàng hóa, và các phí phát sinh khác cũng có thể ảnh hưởng đến cước phí tổng cộng. Điều này làm cho cách tính cước phí vận chuyển bằng đường hàng không trở nên đa dạng và đòi hỏi sự hiểu biết chuyên sâu về quy định của IATA và thỏa thuận giữa các bên.

Các quy định chung về việc tính phí cước vận chuyển hàng hoá

Quy định cách tính cước vận chuyển hàng hóa là một quá trình quan trọng và phức tạp, chủ yếu dựa vào hai yếu tố quan trọng là khối lượng hàng hóa và quãng đường vận chuyển. Dưới đây là chi tiết về cách tính cước phí vận chuyển cho hàng hóa:

• Trọng Lượng Hàng Hóa: Cước vận chuyển hàng hóa được tính dựa trên trọng lượng hàng hóa bao gồm cả bao bì, và nó thường được tính theo tấn (T). Điều này có nghĩa là trọng lượng thực của hàng hóa cộng với trọng lượng của bao bì và đóng gói. Điều này đặc biệt quan trọng khi gửi các loại hàng hóa nhẹ cân.
• Khoảng Cách Vận Chuyển: Khoảng cách vận chuyển hàng hóa được tính dựa trên quãng đường thực tế mà hàng hóa sẽ di chuyển, và thường được đo bằng kilômét (km). Các công ty vận tải sẽ sử dụng thông tin về quãng đường này để xác định cước phí.
• Khoảng Cách Tối Thiểu: Cước phí thường áp dụng một khoảng cách tối thiểu, thường là 1 km. Điều này đảm bảo rằng ngay cả khi bạn gửi hàng hóa chỉ trong một khoảng cách ngắn, bạn vẫn phải trả một khoản cước tối thiểu.
• Công thức tổng hợp để tính cước phí vận chuyển hàng hóa là: Khối lượng thực của hàng hóa x Đơn giá vận chuyển của từng vùng trả hàng.

Có nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến đơn giá của cước phí, bao gồm thời gian giao hàng, loại xe vận chuyển sử dụng, và dịch vụ đi kèm như chuyển phát nhanh trong ngày. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn cân nhắc lựa chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp cho nhu cầu của mình.

Trên đây là cách tính chi phí vận chuyển hàng hoá. LT Express hy vọng rằng thông qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn rõ hơn về cách tính cước vận chuyển và hiểu hơn về quy trình này. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn còn bất kỳ thắc mắc hoặc cần sự hỗ trợ chi tiết hơn về việc tính giá cước vận chuyển, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi tại hotline 0908.708.207. Chúng tôi luôn sẵn sàng để giải đáp mọi câu hỏi và hỗ trợ bạn tận tâm nhất.