FedEx là một trong những thương hiệu vận chuyển uy tín hàng đầu hiện nay với mạng lưới vận tải rộng khắp thế giới. Vậy cách gửi hàng FedEx nhanh chóng và an toàn được thực hiện như thế nào? Hãy cùng LTExpress tìm hiểu chi tiết ngay sau đây.

Những quy định chung về vận chuyển hàng hóa

Đối với mỗi quốc gia, Fedex sẽ có những yêu cầu riêng cho từng loại hàng hóa, tuy nhiên vẫn có những quy định và thủ tục gửi hàng chung như

Các thủ tục liên quan đến hải quan cảng hàng không.
Giấy tờ, biên nhận đóng thuế và giấy bảo hiểm hàng hóa nếu đơn hàng có giá trị cao.
Giấy kiểm dịch, mũi tiêm ngừa dại, microchip nếu vận chuyển thú cưng.
Giấy chứng nhận FDA về chất lượng hàng hóa đối với hàng thực phẩm, dược phẩm.
Một số thủ tục riêng biệt đối với từng quốc gia khác nhau.

Ngoài ra, đối với các mặt hàng khó vận chuyển như chất lỏng, chất bột (mỹ phẩm, tinh dầu, hóa chất,…) cần phải chuẩn bị những chứng từ tuân thủ các quy định liên quan đến thủ tục xuất khẩu và an ninh hàng không như:

Invoice.
MSDS (Phân tích thành phần lý hóa).
Công văn cam kết.
Tờ khai hải quan.

Đây là những những giấy tờ cần thiết để vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài diễn ra thuận lợi. Nếu chuẩn bị tài liệu chính xác thì sẽ giúp lô hàng của bạn đạt được điểm đến về mặt thời gian cũng như làm giảm khả năng nguy cơ hàng hóa bị giữ lại tại cửa hải quan.

Cách tạo lô hàng tại Fedex

Trên màn hình của Fedex sẽ hiện lên mục “Tạo lô hàng”, nhấp vào đây và hoàn thành các thông tin bắt buộc sau đó nhấp vào “Vận chuyển” hoặc “Tiếp tục”.

Nếu là lô hàng chứng từ: Khi vận chuyển chứng từ thì mặt hàng này không có giá trị bán lại, nên sẽ nhấp vào “Vận chuyển” để in nhãn vận chuyển cho đơn hàng.
Nếu là lô hàng sản phẩm/hàng hóa: Khi vận chuyển sản phẩm hoặc hàng hóa có giá trị bán lại thì nhấp vào “Tiếp tục” để nhập đầy đủ các thông tin hàng hóa bắt buộc cũng như các thông tin về chứng từ hải quan. Cuối cùng nhấp vào “Vận chuyển” để in nhãn vận chuyển và chứng từ hải quan.

Sau khi đặt hàng xong và hàng hóa đã sẵn sàng vận chuyển, hãng Fedex sẽ gửi cho chủ hàng hóa một email thông báo, đồng thời cũng cấp mã số (tracking number) để có thể tra hành trình vận chuyển. Khoảng từ 2 – 3 ngày thì Fedex Việt Nam sẽ gửi giấy báo hàng về cho người nhận. Nếu như trước đây hàng hóa được chuyển về tận nhà thì hiện nay Fedex cũng như nhiều công ty vận chuyển khác đều yêu cầu chủ hàng khai hải quan trước khi phát hàng đi.

Cách vận chuyển trực tuyến

Chỉ cần thực hiện theo 3 bước đơn giản sau là bạn đã có thể bắt đầu tạo đơn hàng trực tuyến:

Đăng nhập bằng ID người dùng của quý khách hàng trên trang web fedex.com và nhấp vào “Vận chuyển” nằm ngay ở đầu trang, sau đó nhấn chọn “Vận chuyển ngay.”
Nhập chi tiết lô hàng, điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn và tải lên các chứng từ bắt buộc.
Xác minh tài khoản sẽ được lập hóa đơn, sau đó nhấn chọn “Hoàn tất lô hàng” để có thể hoàn thành quy trình vận chuyển cùng như in vận đơn hàng không của lô hàng.

Một vài lưu ý quan trọng khi vận chuyển trực tuyến:

Khi nhập thông tin các loại hàng hoá, hãy đảm bảo tổng trọng lượng của tất cả các mặt hàng không được lớn hơn tổng trọng lượng của lô hàng đã được chỉ định. Bạn có thể tiến hành lưu hồ sơ mặt hàng theo hướng dẫn để sử dụng về sau.
Quý khách có thể gửi chứng từ vận chuyển theo dạng điện tử, để giảm thiểu rủi ro trì hoãn do hải quan bằng cách đánh dấu vào phần thông tin “Có, tôi muốn FedEx gửi hóa đơn dưới dạng điện tử”.
Nếu muốn nhận thông báo về lô hàng, quý khách đừng quên nhập địa chỉ email.
Nhấn chọn “Lên lịch lấy hàng” trong phần thông tin “Lấy hàng hoặc mang đến gửi trực tiếp” để có thể yêu cầu lấy hàng cho lô hàng của quý khách.

Gửi hàng thông qua đại lý đối tác – LTExpress

LTExpress là đại lý cấp 1 của FedEx theo phương thức “Door to Door”. Thay vì gửi trực tiếp tại hãng, quý khách có thể chọn đồng hành cùng LTExpress để hoàn tất thủ tục, giấy tờ cần thiết một cách nhanh chóng, đồng thời cũng tiết kiệm tối đâ mức chi phí gửi hàng. Cách gửi hàng FedEx thông qua LTExpress rất đơn giản. Quý khách hàng chỉ cần cung cấp đầy đủ các thông tin sau để thuận tiện cho quá trình giao phát hàng hóa và khai báo hải quan:

Thông tin đầy đủ của người nhận hàng tại nước đến: Họ và tên, địa chỉ cụ thể với số nhà, tên đường, khu vực, thành phố, quốc gia đến.
Thông tin khai báo hàng: Lô hàng bao gồm có những gì, có số lượng hàng hóa ra sao.
Thông tin người gửi hàng: Họ và tên, địa chỉ nhà cụ thể, số điện thoại liên hệ để lấy hàng trong trường hợp bạn không giao hàng qua công ty được thì sẽ có nhân viên của LTExpress tới tận nhà nhận hàng.

Một số lưu ý từ LTExpress để gửi hàng nhanh chóng và an toàn:

Để gửi hàng đi thành công, khi gửi hàng, quý khách cần phải cung cấp chi tiết và chính xác nhất thông tin của người nhận ở nước ngoài (Họ và tên, địa chỉ chính xác gồm có số nhà, tên đường, khu, thành phố, quốc gia).
Khách hàng cần khai báo hàng hóa một cách trung thực để việc gửi hàng đi nước ngoài được thông quan dễ dàng (Loại hàng và số lượng hàng hóa).
Nên giữ bill cẩn thận để có thể xử lý các vấn đề nhanh chóng nếu có sơ xuất xảy ra.

Trên đây là hướng dẫn cách gửi hàng Fedex với 3 hình thức khác nhau, trong đó hình thức gửi hàng qua đại lý đối tác được ưu tiên sử dụng hơn cả bởi những ưu điểm vượt trội về chi phí cũng như tính an toàn. Nếu quý khách muốn biết thêm thông tin về loại hình dịch vụ này, liên hệ ngay hotline 0797.372.768 LTExpress để tư vấn chi tiết và đầy đủ hơn.