Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường bộ là quá trình quan trọng, đòi hỏi tính tỉ mỉ và tuân thủ các quy định hải quan. Bài viết này cung cấp những lưu ý, thủ tục và phương tiện vận chuyển cần thiết. Tìm hiểu về đóng gói hàng hóa, bảo hiểm, giấy tờ, thời gian giao hàng và kiểm tra chất lượng. Thành công trong xuất khẩu đường bộ giúp tăng cơ hội thị trường và duy trì danh tiếng doanh nghiệp
Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường bộ
Chi tiết quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường bộ:
Thương thảo hợp đồng và chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu
Bước đầu tiên, doanh nghiệp tiến hành thương thảo với đối tác và ký kết hợp đồng. Các điều khoản cụ thể được thống nhất để hoàn thành bản hợp đồng chính thức. Sau khi đã ký hợp đồng xuất khẩu hoặc L/C (Letter of Credit) với khách hàng hoặc đối tác, doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm chuẩn bị hàng hóa để thực hiện đầy đủ quy trình.
Chuẩn bị đầy đủ số lượng hàng hóa xuất khẩu
Sau khi đã thống nhất về thời gian, số lượng hàng hóa cụ thể, doanh nghiệp cần tiến hành chuẩn bị và thu gom tập trung đầy đủ số lượng hàng theo yêu cầu đã được thỏa thuận. Trong trường hợp số lượng hàng xuất khẩu lớn, doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đảm bảo thời gian phù hợp để tránh việc vi phạm hợp đồng với khách hàng hoặc đối tác.
Kiểm tra và đóng gói hàng hóa theo đúng quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ của nước nhập khẩu
Tiếp theo, doanh nghiệp cần tiến hành kiểm tra hàng hóa để đảm bảo chất lượng và đúng yêu cầu của khách hàng hoặc đối tác. Sau đó, hàng hóa sẽ được đóng gói cẩn thận và an toàn để đảm bảo không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Xem thêm: Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển
Xem thêm: Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không
Đánh mã hiệu hàng hóa
Đánh mã hiệu hàng hóa giúp nhận biết chính xác các loại hàng hóa xuất khẩu. Mỗi loại hàng hóa xuất khẩu sẽ được doanh nghiệp đánh mã hiệu riêng để phân biệt trong quy trình làm thủ tục và vận chuyển. Cách đánh mã hiệu thường là số, chữ hoặc cả số và chữ tùy vào quy trình xuất khẩu hàng hóa.
Thuê phương tiện vận chuyển và thỏa thuận lưu cước
Trong quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường bộ, việc sử dụng phương tiện vận chuyển sẽ được thỏa thuận giữa bên bán và bên mua. Chi tiết này sẽ được đưa vào hợp đồng để đảm bảo an toàn và tiện lợi cho vận chuyển hàng hóa.
Trong trường hợp quy trình xuất khẩu hàng thông thường, bên bán sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa tới cảng, và bên mua sẽ đảm nhận việc vận chuyển hàng hóa từ cảng về kho của mình.
Doanh nghiệp có linh hoạt lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp với số lượng và loại hàng hóa xuất khẩu. Các phương tiện thông dụng trong vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ gồm:
- Xe tải: có thùng kín hoặc hở, trọng lượng từ 0.5 tấn đến 11 tấn.
- Xe container: chuyên dụng chở thùng container loại 20′, 40′, flatrack và xe container có rơ moóc sàn cho các loại hàng nặng.
- Xe bồn: chuyên chở hàng lỏng như xăng dầu, ga hóa lỏng và hóa chất.
- Xe fooc: dùng cho hàng thiết bị vượt quá kích thước tiêu chuẩn hoặc cho hàng siêu trường siêu trọng trong các dự án và công trình.
Bảo hiểm hàng hóa
Trong quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường bộ, rủi ro và nguy hiểm là những thách thức không doanh nghiệp nào muốn đối diện. Vì vậy, mua bảo hiểm hàng hóa xuất khẩu là một yêu cầu cần thiết để đề phòng trường hợp không may có thể xảy ra
Thực hiện thủ tục xuất khẩu và vận chuyển hàng hóa
Doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục xuất khẩu đầy đủ và chính xác tại các cơ quan chức năng. Sau đó, hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng đường bộ tới cảng hoặc điểm xuất phát khác để tiếp tục quá trình vận chuyển đến điểm đích cuối cùng.
Kiểm tra an toàn và ghi chép
Trong quá trình vận chuyển, doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra an toàn và ghi chép thông tin vận chuyển để đảm bảo hàng hóa đến đích an toàn và đúng thời gian.
Hoàn thành thủ tục nhập khẩu tại điểm đích
Sau khi đến điểm đích, doanh nghiệp phải hoàn thành các thủ tục nhập khẩu tại cơ quan chức năng và thực hiện giao hàng hóa cho khách hàng hoặc đối tác một cách chính xác và kịp thời.
LT Express dịch vụ vận chuyển xuất khẩu hàng hóa bằng đường bộ
Chúng tôi tự hào là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực vận chuyển xuất khẩu hàng hóa bằng đường bộ tới các quốc gia hàng đầu như Trung Quốc, Lào, Campuchia, Thái Lan và nhiều nước khác trong khu vực Đông Nam Á. Dịch vụ của chúng tôi mang lại những ưu điểm vượt trội:
- Đội ngũ chuyên nghiệp: Chúng tôi có đội ngũ lái xe và nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, luôn chuẩn bị tốt và sẵn sàng đối mặt với mọi tình huống trên đường.
- Phương tiện hiện đại: Đầu tư vào các phương tiện vận chuyển hiện đại, đảm bảo an toàn cho hàng hóa và tối ưu hóa quá trình vận chuyển.
- Quy trình vận chuyển chặt chẽ: Chúng tôi tuân thủ các quy trình chuyên nghiệp, đảm bảo hàng hóa được xử lý một cách cẩn thận và đúng hạn.
- Dịch vụ tận tâm: Đội ngũ chăm sóc khách hàng của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của quý khách.
- Mạng lưới rộng khắp: Chúng tôi có mạng lưới rộng khắp và đối tác tin cậy, giúp hàng hóa của bạn được vận chuyển đến nơi đích nhanh chóng và an toàn.
- Giá cả cạnh tranh: Chúng tôi cam kết cung cấp giá cả cạnh tranh và linh hoạt với các gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng.
- Khắc phục sự cố: Trong trường hợp có sự cố xảy ra, chúng tôi luôn có các giải pháp khắc phục kịp thời và chuyên nghiệp.
Hãy tin tưởng chúng tôi là đối tác đáng tin cậy trong quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường bộ, giúp bạn mở rộng thị trường và đạt được thành công trong kinh doanh quốc tế.
