Giao hàng tiết kiệm là một lựa chọn phổ biến cho nhu cầu vận chuyển hàng hóa hiện nay với chi phí hợp lý. Tuy nhiên, nhiều người còn băn khoăn về việc dịch vụ này có hỗ trợ đóng gói hay không? Hãy cùng LT Express tìm hiểu ngay trong bài viết này nhé.
Các quy định đóng gói hàng hóa tại Giao hàng tiết kiệm
Dưới đây là các hướng dẫn chi tiết về việc đóng gói hàng hóa khi sử dụng dịch vụ vận chuyển tại Giao hàng tiết kiệm:
- Niêm phong và bảo vệ hàng hóa: Tất cả các bưu kiện cần được đóng gói sẵn sàng trước khi vận chuyển và phải được niêm phong bởi Người Bán. Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK) sẽ chỉ chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa theo nguyên tắc “nguyên đai, nguyên kiện”.
- Sử dụng vật nhồi chèn: Khi đóng gói, cần sử dụng vật nhồi chèn như giấy báo vò nhàu, hạt xốp hoặc giấy bọt khí để chèn kín các khoảng trống trong hộp, tránh sự chuyển động của hàng hóa bên trong khi vận chuyển.
- Đóng gói kín và niêm phong: Gói kín bằng băng keo để đảm bảo không có sản phẩm nào rơi ra khỏi bao bì trong quá trình vận chuyển. Không sử dụng dây thừng hoặc dây vải để đóng gói.
- Bảo vệ hàng dễ bẩn hoặc ướt: Đối với các mặt hàng dễ bị bẩn hoặc ướt, cần đặt vào túi nilon và dán kín bằng băng dính trước khi đóng gói.
- Hóa đơn và tài liệu hướng dẫn: Hóa đơn hoặc tài liệu hướng dẫn sử dụng cần được đặt trong thùng hàng trước khi đóng gói, không dán bên ngoài thùng.
- Gom và đóng gói sản phẩm nhỏ: Gom các bộ phận nhỏ hoặc các sản phẩm dạng hạt vào trong túi vải hoặc túi dệt plastic, sau đó đặt vào trong hộp cứng và niêm phong chắc chắn.
- Bảo vệ hàng hóa đặc biệt: Đối với các hàng hóa có hình dạng đặc biệt hoặc khác thường, cần bao gói chống sốc và dán băng keo cho tất cả các cạnh sắc nhọn hoặc lồi ra, đảm bảo không gãy khi chịu tác động.
- Cảnh báo hàng đặc biệt: Các hàng hóa đặc biệt như chất lỏng, hàng dễ vỡ, hàng dễ móp méo hoặc dễ nóng chảy cần được đóng gói và cảnh báo đặc biệt ở bên ngoài thùng hàng.
- Thông tin vận đơn và người nhận: Trên bao bì của tất cả các bưu kiện cần có Mã vận đơn của đơn hàng và thông tin đầy đủ về người nhận, bao gồm tên, số điện thoại và địa chỉ.
Những hướng dẫn này giúp đảm bảo rằng hàng hóa được đóng gói và vận chuyển một cách an toàn và hiệu quả, giảm thiểu rủi ro hỏng hóc hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển.
Giao hàng tiết kiệm có đóng gói không?
Giao hàng tiết kiệm không cung cấp dịch vụ đóng gói hàng hóa. Điều này có nghĩa là bạn cần tự chuẩn bị và đóng gói hàng hóa trước khi đưa đến bưu cục để gửi đi. Có thể gây ra sự bất tiện cho một số khách hàng, đặc biệt là những người không có kinh nghiệm trong việc đóng gói hàng hóa một cách an toàn và chắc chắn.
Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý đến kích thước và trọng lượng của hàng hóa để đảm bảo tuân thủ quy định của dịch vụ. Việc này giúp đảm bảo rằng hàng hóa của bạn sẽ được chấp nhận và vận chuyển một cách thuận lợi.
Tuy nhiên, nếu bạn không tự tin trong việc đóng gói hàng hóa, bạn có thể sử dụng dịch vụ đóng gói tại các bưu cục của Giao hàng tiết kiệm hoặc liên hệ với LT Express để được hướng dẫn chi tiết.
Hướng dẫn cách đóng gói từng mặt hàng để gửi Giao hàng tiết kiệm
Mặt hàng dễ vỡ
Đây là những loại hàng hóa có rủi ro lớn khi vận chuyển, và do đó, Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK) có quyền từ chối hỗ trợ vận chuyển. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn muốn gửi hàng đi, bạn cần tuân theo một số quy cách đóng gói giao hàng tiết kiệm đặc biệt cho những mặt hàng này và chịu trách nhiệm nếu có bất kỳ rủi ro nào xảy ra.
Quy trình đóng gói phù hợp rất quan trọng, đặc biệt là sử dụng túi xốp khí để bọc kín tất cả các góc của sản phẩm. Không chỉ đơn giản là bọc một lớp, bạn nên bọc ít nhất 3 – 4 lớp để đảm bảo an toàn, đồng thời kết hợp việc chèn các vật liệu như xốp và mút vào để tăng khả năng chống sốc. Ngoài ra, để tăng cường sự bảo vệ, sản phẩm có thể được đóng gói trong một hộp gỗ. Nếu có thể, nên áp dụng nguyên tắc gói kép bằng cách đặt sản phẩm trong một lớp hộp nhỏ bên trong một lớp hộp lớn hơn, và sử dụng xốp để bọc bên ngoài hộp nhỏ.
Tuân thủ các quy cách đóng gói này không chỉ giúp đảm bảo an toàn cho hàng hóa của bạn mà còn giúp tăng sự tin cậy và sự hài lòng từ phía người nhận hàng.
Mặt hàng chất lỏng
Để bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển, bạn cần đảm bảo nắp của sản phẩm đã được bịt kín một cách cẩn thận bằng việc sử dụng băng dính chất lượng. Tiếp theo, bên ngoài, bạn nên bọc thêm ít nhất 3 – 4 lớp vật liệu chống sốc, như túi xốp nổ, xung quanh sản phẩm. Việc này giúp giảm thiểu rủi ro va đập và hỏng hóc trong quá trình vận chuyển, đảm bảo sản phẩm của bạn đến tay người nhận một cách an toàn và nguyên vẹn nhất.
Mặt hàng quần áo, giày, túi
Trước khi bắt đầu quy trình đóng gói hàng để gửi qua dịch vụ giao hàng tiết kiệm, việc gấp gọn các loại hàng hóa như quần áo, giày, túi là cực kỳ quan trọng. Sau đó, bạn cần sử dụng từ 2 đến 3 lớp nilon hoặc màng co để bọc quanh hàng hóa một cách cẩn thận và kỹ lưỡng. Đảm bảo rằng toàn bộ gói hàng được cố định một cách cẩn thận bằng cách sử dụng băng dính chất lượng, giúp ngăn chặn sự xê dịch và chịu được các yếu tố thời tiết trong quá trình vận chuyển. Điều này sẽ giúp đảm bảo an toàn và nguyên vẹn cho hàng hóa của bạn cho đến khi đến tay người nhận.
Mặt hàng sách, tài liệu và tranh
Khi đóng gói sách, tài liệu, để gửi qua dịch vụ giao hàng tiết kiệm, việc bảo vệ khỏi ẩm ướt và hỏng hóc là điều vô cùng quan trọng. Đầu tiên, bạn nên sử dụng nilon hoặc màng co để bọc quanh, tạo lớp bảo vệ tránh tiếp xúc với nước và độ ẩm từ môi trường bên ngoài. Điều này giúp bảo quản sách và tài liệu trong trạng thái tốt nhất trong suốt quá trình vận chuyển. Đối với các tài liệu hoặc tranh vẽ, sau khi bọc nilon, bạn nên cuộn chúng vào ống nhựa cứng để bảo vệ khỏi bị uốn cong hoặc rách nát. Hãy đảm bảo bịt kín cả hai đầu của ống bằng băng dính, tạo thành một lớp phủ bảo vệ hoàn chỉnh, giúp hàng hóa của bạn đến tay người nhận một cách an toàn và nguyên vẹn.
Mặt hàng thực phẩm khô
Đối với những loại hàng hóa như thực phẩm khô, việc bảo quản an toàn và nguyên vẹn trong quá trình vận chuyển là rất quan trọng. Để đảm bảo điều này, trước hết, bạn nên bọc hàng hóa bằng nhiều lớp nilon hoặc bọt khí để tạo ra một lớp vật liệu cách nhiệt và chống va đập xung quanh sản phẩm. Sau đó, hãy cố định chặt bằng băng dính, đảm bảo rằng mọi góc cạnh đều được bảo vệ và không để lọt không khí vào bên trong.
Ngoài ra, để ngăn chặn sự oxy hóa và hư hỏng, việc sử dụng túi hút chân không là một biện pháp hiệu quả. Bằng cách loại bỏ không khí và độ ẩm bên trong bao bì, túi hút chân không giúp duy trì chất lượng và tươi ngon của thực phẩm trong thời gian dài hơn. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các loại thực phẩm có thể bị ảnh hưởng nhanh chóng bởi môi trường bên ngoài. Do đó, việc sử dụng túi hút chân không là một giải pháp an toàn và hiệu quả để bảo quản chất lượng sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
Mặt hàng điện tử
Việc đóng gói đồ điện tử khi gửi qua dịch vụ Giao hàng tiết kiệm đặc biệt quan trọng, đặc biệt là khi sản phẩm đó có thể bị ảnh hưởng bởi độ ẩm hoặc va đập trong quá trình vận chuyển. Để đảm bảo an toàn cho sản phẩm,
- Đầu tiên, bạn cần chọn những vật liệu đóng gói phù hợp như giấy bọt khí, mút và xốp để chèn lót xung quanh sản phẩm. Những vật liệu này sẽ giúp bảo vệ sản phẩm khỏi va đập và giảm thiểu tác động từ bên ngoài.
- Sau đó, hãy sắp xếp sản phẩm vào hộp đựng phù hợp và chắc chắn. Đảm bảo rằng không có không gian trống bên trong hộp để sản phẩm không di chuyển trong quá trình vận chuyển.
- Tiếp theo, sử dụng giấy bọt khí, mút và xốp để chèn lót xung quanh sản phẩm. Đặc biệt, hãy chú ý chèn lót kỹ càng ở các vị trí có thể dễ bị va đập cao như góc và cạnh của sản phẩm.
- Cuối cùng, hãy đóng gói hộp sản phẩm bằng băng dính chắc chắn để đảm bảo không có phần nào bị mở ra trong quá trình vận chuyển.
Việc thực hiện đúng và cẩn thận các bước trên sẽ giúp đảm bảo an toàn cho sản phẩm điện tử của bạn trong suốt quá trình vận chuyển qua dịch vụ Giao hàng tiết kiệm.
Những mặt hàng cấm vận chuyển tại Giao hàng tiết kiệm
Dưới đây là danh sách các mặt hàng không được chấp nhận để vận chuyển qua dịch vụ Giao hàng tiết kiệm:
- Chất ma túy và chất kích thích thần kinh: Bao gồm cả tiền chất và các chất hoá học tham gia vào quá trình chế tạo các chất ma túy, cũng như các chất dùng trong y tế và nghiên cứu khoa học.
- Vũ khí và vật liệu quân dụng: Bao gồm vũ khí, đạn dược, quân trang, phương tiện kỹ thuật chuyên dùng của các lực lượng vũ trang.
- Vật sắc nhọn và vũ khí thô sơ: Bao gồm dao găm, mã tấu, thương, kiếm, mác, vũ khí thể thao và các công cụ hỗ trợ và vũ khí khác có tính năng, tác dụng tương tự.
- Ấn phẩm và tài liệu gây rối: Bao gồm các loại ấn phẩm, tài liệu có nội dung kích động, gây mất an ninh, phá hoại đoàn kết dân tộc, chống phá Nhà nước.
- Chất độc hại và chất gây ô nhiễm môi trường: Bao gồm các loại chất dễ nổ, dễ cháy, chất độc, chất phóng xạ, vi trùng dịch bệnh và các chất gây nguy hiểm hoặc làm mất vệ sinh, gây ô nhiễm môi trường.
- Tài liệu và hàng hóa phản động: Bao gồm các loại tài liệu, hiện vật thuộc di tích lịch sử, văn hoá, bảo tàng, cũng như các loại tài liệu mang bí mật Nhà nước.
- Hàng hóa cấm lưu thông và xuất nhập khẩu: Bao gồm các loại hàng hóa mà pháp luật của Việt Nam quy định cấm lưu thông, cấm xuất nhập khẩu, cấm nhập vào nước nhận, hoặc cấm vận chuyển bằng đường bưu chính theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Lưu ý: Nếu có hàng hoá hoặc thư tín có điều kiện chuyển phát đặc thù, người gửi cần cung cấp thông tin chi tiết cho Giao hàng tiết kiệm trước khi gửi hàng để xem xét. Trường hợp không có thông báo khác, việc chuyển phát và đóng gói của Giao hàng tiết kiệm sẽ tuân thủ theo quy định của họ, và Giao hàng tiết kiệm sẽ được miễn trừ trách nhiệm đối với mọi rủi ro và tổn thất hàng hoá hoặc thư tín.
Như vậy, thông qua các thông tin được cung cấp ở trên, bạn đã có câu trả lời về việc liệu Giao hàng tiết kiệm có hỗ trợ đóng gói hàng hóa hay không. Dù dịch vụ này không cung cấp dịch vụ đóng gói, nhưng bạn vẫn có thể tự đóng gói hàng hóa theo quy định của dịch vụ hoặc thuê dịch vụ đóng gói hàng của các bên thứ 3. Nếu còn thắc mắc gì liên quan hãy liên hệ với LT Express qua hotline để được hỗ trợ miễn phí nhé.