Gửi hàng qua bưu điện có bị kiểm tra không?

Hình thức gửi hàng qua bưu điện đã trải qua quá trình phát triển từ khá lâu, thậm chí từ thời điểm công ty vận chuyển chưa có sự phát triển đồng đều như hiện nay. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn thắc mắc liệu việc gửi hàng qua bưu điện có bị kiểm tra hay không. Hãy cùng LT Express khám phá và giải đáp thắc mắc này trong bài viết dưới đây nhé.

Vậy gửi hàng qua bưu điện có bị kiểm tra hay không?

Câu trả lời là CÓ. Khi gửi hàng qua dịch vụ bưu điện, việc kiểm tra bưu phẩm là điều rất phổ biến. Tuy nhiên, không phải tất cả mọi gói hàng gửi qua bưu điện đều bị kiểm tra. Thực tế, bưu điện thường chỉ tiến hành kiểm tra những gói hàng có những dấu hiệu đặc biệt hoặc gây nghi ngờ.

Có một số tiêu chí thường xuyên khiến bưu điện quyết định kiểm tra một gói hàng:

• Kích thước và trọng lượng: Bưu phẩm quá lớn hoặc quá nhỏ so với tiêu chuẩn có thể thu hút sự chú ý. Cân nặng cũng đóng vai trò quan trọng, vì bưu kiện quá nhẹ hoặc quá nặng so với thông thường có thể trở nên đáng ngờ.
• Niêm phong và dấu vết: Bưu phẩm niêm phong không đúng cách hoặc có dấu hiệu bị tráo đổi có thể khiến nhân viên bưu điện quyết định kiểm tra.
• Nội dung gói hàng: Nếu gói hàng có những dấu hiệu bên ngoài liên quan đến chất cấm, hàng hóa nguy hiểm hoặc vi phạm pháp luật, có thể bưu điện sẽ kiểm tra kỹ hơn.

Nhân viên bưu điện sẽ mở kiểm tra bưu phẩm để xác định nội dung bên trong. Nếu phát hiện các vật phẩm cấm, hàng hóa nguy hiểm hoặc vi phạm pháp luật, bưu điện sẽ tịch thu và xử lý theo quy định của pháp luật.

Để tránh việc bưu phẩm của bạn bị kiểm tra, bạn cần kiểm tra kỹ kích thước, trọng lượng và niêm phong trước khi gửi. Hạn chế gửi những hàng hóa cấm, nguy hiểm hoặc vi phạm pháp luật để đảm bảo an toàn khi vận chuyển. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy tìm hiểu rõ hơn hoặc tham khảo ý kiến từ nhân viên bưu điện trước khi gửi hàng.

Những hình thức gửi hàng qua bưu điện hiện nay

Hiện nay, việc gửi hàng qua dịch vụ bưu điện đa dạng với nhiều lựa chọn phù hợp với từng nhu cầu cụ thể. Mỗi dịch vụ này mang lại mức phí và tiện ích khác nhau, phục vụ đa dạng cho người gửi và người nhận hàng. Dưới đây là các hình thức gửi hàng thông qua dịch vụ bưu điện phổ biến:

• Chuyển phát nhanh EMS: Dịch vụ chuyển phát nhanh EMS là lựa chọn dành cho những hàng hóa cần đến nhanh chóng tay người nhận. Các gói hàng được gửi qua EMS sẽ có mã bưu kiện bắt đầu bằng chữ E. Đây thường là phương thức đắt hơn nhưng mang lại sự nhanh chóng và đáng tin cậy cho việc vận chuyển hàng hóa quan trọng.
• Bưu phẩm bảo đảm: Đây là hình thức sử dụng để gửi các loại công văn, giấy tờ quan trọng. Các gói hàng bảo đảm sẽ được gán mã bưu kiện bắt đầu bằng chữ R. Việc sử dụng bưu phẩm bảo đảm thể hiện sự quan trọng và cẩn trọng trong việc vận chuyển tài liệu quan trọng.
• Dịch vụ bưu kiện: Đây là hình thức gửi hàng thông thường với chi phí vận chuyển thấp hơn so với chuyển phát nhanh. Thời gian vận chuyển sẽ lâu hơn, phù hợp cho những hàng hóa không cần đến quá gấp gáp. Mã bưu kiện của sản phẩm sẽ bắt đầu bằng chữ C.
• Bưu phẩm thường: Đây là phương thức gửi hàng thông qua dịch vụ bưu chính công cộng. Bưu phẩm thường thường được sử dụng để gửi đến địa chỉ nhận hàng thông qua mạng lưới bưu chính. Đây là phương thức tiết kiệm chi phí nhưng thời gian giao nhận có thể lâu hơn so với các hình thức khác.

Những lựa chọn này cung cấp sự linh hoạt cho người gửi hàng, cho phép họ chọn dịch vụ phù hợp với loại hàng hóa và thời gian cần thiết.

Hướng dẫn chi tiết các bước gửi hàng qua bưu điện thu tiền hộ

Cách bước gửi hàng bưu điện không phải là điều gì quá khó khăn đối với nhiều chủ shop, tuy nhiên, cách thực hiện đòi hỏi một số bước cụ thể để đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quá trình vận chuyển. Dưới đây là quy trình gửi hàng bưu điện theo hình thức thu tiền hộ (COD) một cách đơn giản:

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa/bưu phẩm

• Đầu tiên, việc chuẩn bị hàng hóa rất quan trọng để đảm bảo sản phẩm được đóng gói cẩn thận và an toàn trong quá trình vận chuyển. Đóng gói sản phẩm trong thùng cẩn thận để tránh hư hại do va đập trong quá trình vận chuyển. Cũng đừng quên dán tem báo fragile hoặc ghi chú quan trọng như mã vận chuyển, thông tin người nhận.

Bước 2: Gửi hàng tới bưu cục gần nhất

• Sau khi đóng gói sản phẩm, bạn đưa hàng đến bưu cục gần nhất. Nhân viên bưu điện sẽ kiểm tra hàng hóa và thông báo về chi phí vận chuyển cũng như các lựa chọn vận chuyển khác nhau. Bạn cần điền đầy đủ thông tin vào phiếu gửi hàng và lưu lại bản sao của phiếu, đó có thể được sử dụng để thu hộ tiền (nếu áp dụng) hoặc để đối chiếu nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng.

Bước 3: Hoàn tất thủ tục gửi hàng bưu điện

• Để hoàn tất thủ tục gửi hàng, nhân viên bưu điện sẽ kiểm tra và xác nhận lại các thông tin bạn đã điền. Nếu thông tin đã chính xác, bạn đã hoàn tất quy trình gửi hàng tại bưu điện.

Việc tuân thủ đúng các bước này không chỉ giúp đảm bảo sự an toàn cho hàng hóa mà còn tạo sự tin tưởng và minh bạch trong quá trình giao nhận hàng hóa qua dịch vụ bưu điện.

Một số lưu ý khi gửi hàng qua Bưu Điện

Đóng gói hàng hóa không chỉ đơn giản là bước cuối cùng trước khi gửi đi, mà còn là một yếu tố quan trọng giúp bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển. Một số nguyên tắc cơ bản và lưu ý khi đóng gói hàng gửi bưu điện sẽ giúp quý khách hàng đảm bảo an toàn cho hàng hóa của mình:

• Chọn loại hộp đựng phù hợp: Lựa chọn hộp có kích thước phù hợp với sản phẩm để tránh việc sản phẩm bị di chuyển bên trong hộp khi vận chuyển. Điều này giúp hạn chế tình trạng va đập, rung lắc có thể gây hư hại.
• Sử dụng vật liệu bảo vệ: Làm đầy hộp bằng vật liệu mềm như bọt xốp, giấy mềm để bảo vệ hàng hóa, tránh va chạm khi vận chuyển. Đảm bảo hàng hóa được bao phủ đủ để tránh bị hư hại.
• Đóng gói kỹ lưỡng: Niêm phong kín nắp thùng hoặc hộp để tránh hàng hóa rơi ra ngoài hoặc bị mất mát trong quá trình giao nhận.
• Đối với hàng điện tử và dễ vỡ: Đối với các thiết bị đắt tiền như điện thoại, laptop, máy ảnh, quấn sản phẩm bằng giấy bọt khí hoặc bọt xốp để giảm thiểu sự va đập. Sử dụng thêm lớp bảo vệ bên ngoài để cố định sản phẩm.
• Hàng hóa thủy tinh và dễ vỡ: Đối với hàng hóa như thủy tinh, sử dụng bìa carton hoặc giấy bọc có bọt khí để bọc sản phẩm, giảm thiểu tác động từ va đập. Ghi chú “Hàng dễ vỡ” bên ngoài gói hàng để nhận biết.
• Đối với hàng hóa có chứa chất lỏng: Nếu hàng chứa chất lỏng, đảm bảo miệng chai được bảo quản kín đáo bằng băng dính hoặc vật liệu chống tràn.
• Đối với hàng hóa dạng cuộn tròn: Với hàng hoá như bản đồ, tranh vẽ cuộn tròn, sử dụng ống nhựa hoặc bìa carton cuộn quanh hàng hóa và bịt kín hai đầu để đảm bảo không bị biến dạng trong quá trình vận chuyển.

Những nguyên tắc này giúp quý khách hàng đảm bảo rằng hàng hóa của mình được gửi đi một cách an toàn và giữ được chất lượng tốt nhất trong suốt quá trình vận chuyển.